Procedimientos Actuales

Composición:
Este Comité está coordinado conjuntamente por los dos pasados delegados inmediatos. Cuatro miembros actuales de Comites de Distritos (CDM) también sirven en el Comité, y son seleccionados por los co-coordinadores del Comité. El Coordinador del Área es miembro ex officio del Comité.

Alcance:
Actualizar trimestralmente el libro de Mociones y el Libro de Acuerdos y Procedimientos. Actualizar el Legado de Servicio a finales de los años pares. Mantiene la historia de todas las mociones aprobadas del Area 15 (1970-2006) en el Libro de Resoluciones.

Procedimiento:
Mantiene reuniones trimestrales para cumplir con sus responsabilidades. Le envia por correo electrónico al Administrador del Sitio Web una copia actualizada del Libro de las Mociones y el Libro de Acuerdos y Procedimientos trimestralmente. Le envía al Administrador del Sitio Web del Área una copia actualizada del Legado de Servicio a finales de los años pares. Proporciona a oficiales del área recién elegidos, Coordinadores de Comites del Área y Coordinadores de Distritos una copia actualizada del Cuaderno de Procedimientos Actuales a principios de los años impares. La carpeta incluye el Libro de Mociones, el Libro de Acuerdos y Procedimientos, El Legado de Servicio, una sección de Formularios y una sección de documentos históricos (que contiene Los Estatutos del Área 15 y el Libro de Resoluciones del 1970 hasta 2006). Presenta un informe de las actividades del Comité oralmente en la reunión de trabajo del Área y por escrito para su inclusión en las actas del Área. Proporciona al Comité de Finanzas del Área una solicitud anual de fondos en tiempo de presupuesto.

Libro de Mociones – Nov 2014
El Libro de Mociones es un registro cronológico de cada movimiento que ha llegado ante el Área para discusión, junto con el resultado de la moción – aprobada o rechazada.?

Libro de Acuerdos y Procedimientos – Nov 2014
El Libro de Acuerdos y Procedimientos es un documento que incluye sólo las mociones que dictan cómo el Área 15 funciona hoy. Las mociones obsoletas no están incluidas en el Libro de Acuerdos y Procedimientos.
Para aclarar, vamos a ver un ejemplo sencillo …

La Moción A es aprobada para el Comité de Tratamiento para recibir $ 100 cada trimestre para la compra de literatura. En ese momento, Moción A es el Acuerdo y Procedimiento. Sin embargo, unos años más tarde, La Moción B es aprobada para el Comité de Tratamiento para recibir $ 200 por trimestre para la compra de literatura. Claramente, La Moción B reemplaza La Moción A. En ese momento, La Moción A se retira del Libro de Acuerdos y Procedimientos y sólo la Moción B permanecerá , así son los Procedimientos Actuales.

Legado de Servicio – Nov 2014
El Legado de Servicio es la experiencia recogida de los Coordinadore de Comites y oficiales del Área.