Hybrid

Hybrid Meeting Information (en español)

Please review this page and the linked documents before entering hybrid assembly meetings via Zoom.

Members of Alcoholics Anonymous who are not in the meeting room are welcome to join using the Zoom app.
In-person attendees may use the meeting’s telephone dial-in numbers to improve audio accessibility (using their cellular signal, not meeting room wifi).

We ask that in-person attendees not join using the Zoom app for the following reasons:

If you are attending in-person please register at the registration table.

If you are attending virtually please register in advance at this link.

Registering helps us with renaming, check-in and providing timely vote counts.
Failure to register before joining, or joining at the last minute, might result in delays being admitted to the meeting and could delay other participants as well.

Review the Hybrid Meeting Participation Guide before the meeting.
Sign in 30 minutes early (as we expect in-person) to facilitate timely check in, vote count, and admittance to the meeting.
Zoom sign-in information is available on the Virtual Meetings page.

Please register in advance for attendance on Zoom as it will help with check-in and renaming.
- In the form, select English, then Audio Access for Accessibility, then continue with your information.
In-person, please use the dial-in number, not the zoom app and please use your own cell signal to dial in. We need hotel wi-fi bandwidth for Zoom hosts and accessing files through our QR codes.
The dial-in number will be provided alongside the Zoom sign-in link on the Virtual Meetings page.
In-person, please use the dial-in number, not the zoom app and please use your own cell signal to dial in. We need hotel wi-fi bandwidth for Zoom hosts and accessing files through our QR codes.

Suggestions:

Make sure your cell phone and headphones/hearing aids are fully charged.
If you go to the microphone, reduce the volume of your hearing device to avoid feedback.
Attend the Accessibilities Committee meeting Saturday morning for more information.

Por favor, revisa esta página y los documentos adjuntos antes de participar en las reuniones híbridas de la asamblea a través de Zoom.

Los miembros de Alcohólicos Anónimos que no se encuentren en la sala de reuniones pueden unirse a través de la aplicación Zoom.
Los asistentes presenciales pueden utilizar los números de teléfono de la reunión para mejorar la calidad del audio (utilizando la señal de su móvil, en lugar de la red wifi de la sala de reuniones).

Pedimos a los asistentes presenciales que no se unan a través de la aplicación Zoom por los siguientes motivos:

El ancho de banda wifi presencial es limitado.
La asistencia dual (presencial y virtual) puede provocar graves problemas de retroalimentación de audio.
La doble asistencia causa confusión en cuanto al recuento de votos.

Si vas a asistir en persona, inscríbete en la mesa de inscripción.

Si vas a participar de forma virtual, inscríbete con antelación en este enlace.

El registro nos ayuda a gestionar los cambios de nombre, el control de asistencia y a facilitar un recuento de votos oportuno.
Si no te registras antes de unirte a la reunión, o si lo haces en el último momento, podrías sufrir retrasos a la hora de acceder a la reunión y también podrías retrasar a otros participantes.

- Revise la Guía de participación en reuniones híbridas antes de la reunión.
- Preséntese 30 minutos antes (tal y como hacemos cuando asistimos en persona) para facilitar el registro, el recuento de votos y el acceso a la reunión.

La información para iniciar sesión en Zoom está disponible en la página de reuniones virtuales.